وحدات وكالة الدراسات العليا
|
|
وكيلة الدراسات العليا
الإشراف والمتابعة لكل ما يتعلق بشؤون الدراسات العليا والإبتعاث والإشراف وشؤون البحث العلمي
المهام
تفعيل اشتراك أعضاء هيئة التدريس بالكلية في الفعاليات العلمية والمشاريع البحثية واستكمال إجراءات تقدمهم للترقيات العلمية
تتابع إجراءات دراسة طالبات الدراسات العليا
تشرف على خطة الإبتعاث بالكلية
تتابع سير الأوضاع الدراسية للمبتعثات
رئاسة لجنة الدراسات العليا للنظر والدراسة والتوصية في الموضوعات المختلفة
رئاسة لجان تعيين المعيدات بالأقسام العلمية
رئاسة لجنة الترقيات العلمية
رئاسة لجنة خطط رسائل الماجستير والدكتوراه
الاشتراك في اللجان الخاصة بأوضاع المعيدات والمحاضرات والابتعاث والبحث العلمي على مستوى الجامعة
مديرة المكتب
الإشراف وتنظيم كل الأنشطة الإدارية التي تسهل انسياب وسير عمل المكتب بشكل عام
المهام
معاونة وكيلة الكلية للدراسات العليا في تيسير الإجراءات الخاصة بطالبات الدراسات العليا ومتابعة إجراءاتهم
لدى الجهات ذات العلاقة
إعداد محاضر اللجنة الثلاثية بالدراسات العليا
إعداد استمارات المقبولات بالدراسات العليا
الإجابة على استفسارات طالبات الدراسات العليا
وحدة التسجيل والمتابعة
تسجيل المستجدات ومتابعة مستحقات المنسوبات
المهام
استلام الملفات من وحدة القبول بعد تسجيل الطالبات
متابعة مستحقات المنسوبات
متابعة سير الأوضاع الدراسية للمنسوبات
وحدة قاعدة البيانات
الإشراف على قاعدة بيانات الوكالة وتغذيتها بالمعلومات ومتابعة تحديثها
المهام
إعداد الإحصاءات الطلابية
رصد أوضاع الطالبات دراسياً
الاحتفاظ بكامل بيانات المقبولين بالدراسات العليا
وحدة البحث العلمي
الإشراف والتخطيط والتطوير للأبحاث المشتركة والبيئية
المهام
الإشراف على مشاريع البحوث الجماعية والبيئية في الكلية
وضع خطة السمنارات في التخصصات العلمية بالكلية والإشراف عليها
وضع خطة البحوث التطويرية في مجالات تخصصات الكلية والإشراف عليها
توفير الدعم والمساندة لأعضاء هيئة التدريس في إجراء ونشر الأبحاث الخاصة
تفعيل الدعم المادي من القطاع الخاص للمشاريع البحثية بالكلية
وحدة الإبتعاث والإشراف المشترك
تنفيذ وتيسير الإجراءات الخاصة بشؤون الإبتعاث وبعملية الإشراف المشترك
المهام
الاحتفاظ بكامل بيانات المبتعثات، والمشتركات في برنامج الإشراف المشترك
استكمال قرارات الإبتعاث ومتابعة الحالات التنظيمية الدراسية للمبتعثات
عرض موضوعات الإبتعاث والإشراف المشترك على كل من لجنة الإبتعاث والتدريب ومجلس الجامعة
استكمال ومتابعة كافة إجراءات المشتركات في برنامج الإشراف من الكلية بدءاً من طلبات إلتحاق إلى متابعة
حالاتهن من تسجيل وتمديد وتأجيل دراسة وإنتهاء بتخرجهن
تقديم تقرير فصلي لوكيلة الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي عن أوضاع الإبتعاث والمبتعثات بالكلية، وعن أحوال الإشراف المشترك
|